Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad se aplica a www.incorcorp.com, sitio que es propiedad y operado por Incorcorp LLC ("Incorcorp", "nosotros" o "nuestro"), una sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a las leyes del Estado de Delaware, Estados Unidos. Esta política describe cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos la información personal que usted proporciona a través de nuestro sitio web y servicios.

Para consultas o solicitudes relacionadas con sus datos personales, comuníquese con nuestro equipo de Privacidad en privacy@incorcorp.com.

1. Sus Derechos

Según su jurisdicción, usted puede tener uno o más de los siguientes derechos respecto de su información personal:

• Acceder y obtener copias de los datos personales que tenemos sobre usted.
• Solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
• Solicitar la eliminación (supresión) de sus datos personales, sujeto a las obligaciones legales de conservación.
• Solicitar la restricción del tratamiento cuando corresponda.
• Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina (portabilidad de datos).
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo.
• Retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

Estos derechos pueden estar sujetos a ciertas condiciones y excepciones conforme a la legislación aplicable. Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros en privacy@incorcorp.com. Responderemos dentro del plazo exigido por la legislación aplicable.

2. Recopilación de Datos

Cómo Recopilamos sus Datos

Podemos recopilar información personal a través de los siguientes medios:

• Información que usted proporciona cuando se comunica con nosotros, envía formularios o crea una cuenta.
• Información proporcionada en su nombre por una empresa, un intermediario o un representante autorizado.
• Comunicaciones con nosotros por teléfono, correo electrónico u otros medios electrónicos (las cuales pueden ser grabadas y almacenadas).
• Formularios de incorporación de clientes, solicitud y cumplimiento de KYC/AML.
• Información de sus agentes, asesores o intermediarios.
• Comportamiento de navegación y datos técnicos recopilados automáticamente cuando usted utiliza nuestro sitio web.

Categorías de Datos Personales que Recopilamos

• Información de identidad: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de pasaporte o documento de identidad emitido por el gobierno.
• Información de contacto: domicilio particular o comercial, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Información comercial: nombre de la empresa, jurisdicción, tipo de actividad y estructura de propiedad.
• Información financiera: datos de cuenta bancaria, información de tarjetas de pago, declaraciones de origen de fondos y de patrimonio.
• Información de cumplimiento: condición de persona políticamente expuesta (PEP), resultados de revisión de sanciones y datos de debida diligencia.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo y comportamiento de navegación en nuestro sitio web.

También podemos recopilar información personal de terceros (como directores, accionistas o beneficiarios) que usted proporcione durante el proceso de incorporación o de servicio. Dichos terceros pueden comunicarse con nosotros en privacy@incorcorp.com para solicitar el acceso a su información o su eliminación.

3. Uso de los Datos

Prestación de Servicios

Utilizamos sus datos personales para:

• Preparar propuestas y prestar servicios de incorporación y administración corporativa.
• Procesar pagos y gestionar la facturación.
• Realizar la debida diligencia y las verificaciones de cumplimiento de KYC/AML según lo exige la ley.
• Comunicarnos con usted respecto de su cuenta, servicios y solicitudes.
• Cumplir cualquier otra finalidad para la cual usted haya proporcionado sus datos personales.

Intereses Legítimos

También podemos tratar sus datos personales cuando sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, incluyendo:

• Mejorar y desarrollar nuestros servicios y sitio web.
• Protegernos contra el fraude, las transacciones no autorizadas y otras amenazas de seguridad.
• Administrar nuestro negocio, incluida la recuperación de deudas y el análisis interno.
• Capacitar al personal y supervisar la calidad del servicio.

Obligaciones Legales

Podemos tratar sus datos personales para cumplir con los requisitos legales aplicables, incluyendo:

• Normativa contra el lavado de dinero (AML) y de financiación del terrorismo (CTF).
• Obligaciones de declaración fiscal (por ejemplo, FATCA, CRS).
• Respuestas a solicitudes legítimas de tribunales, organismos reguladores o autoridades policiales.

Marketing

Podemos enviarle comunicaciones de marketing sobre nuestros servicios, novedades, boletines y eventos que consideremos de su interés. Puede cancelar su suscripción en cualquier momento haciendo clic en el enlace de "cancelar suscripción" de cualquier correo de marketing o comunicándose con nosotros en privacy@incorcorp.com.

4. Compartición de Datos

No vendemos su información personal. Solo podemos compartir sus datos con terceros según se describe a continuación:

• Proveedores de servicios: empresas que colaboran con el procesamiento de pagos, el almacenamiento de documentos, la entrega de correos electrónicos y otras operaciones comerciales, autorizadas a usar sus datos únicamente para prestar servicios en nuestro nombre.
• Registros gubernamentales: registros corporativos, reguladores financieros y autoridades gubernamentales en las jurisdicciones donde su entidad esté incorporada o administrada.
• Cumplimiento legal: cuando lo exija una ley, normativa, citación, orden judicial o solicitud gubernamental.
• Transferencias comerciales: en relación con una fusión, adquisición o venta de activos, en cuyo caso se le notificará cualquier cambio en la titularidad o el uso de sus datos.
• Con su consentimiento: a cualquier otro tercero cuando usted haya otorgado su consentimiento previo y explícito.

5. Seguridad de los Datos

Implementamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas comercialmente razonables para proteger su información personal contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido, la alteración o la destrucción. Todos los datos transmitidos a través de nuestro sitio web se cifran mediante tecnología SSL/TLS de estándar de la industria.

Si bien nos esforzamos por proteger su información, ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Si tiene preguntas sobre la seguridad de sus datos, comuníquese con nosotros en privacy@incorcorp.com.

6. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares para mejorar su experiencia en nuestro sitio web. Estas incluyen:

• Cookies de sesión: cookies temporales que caducan cuando usted cierra el navegador, utilizadas para mantener el estado de su sesión.
• Cookies persistentes: almacenadas en su dispositivo durante un período prolongado para recordar sus preferencias y ajustes.
• Analítica: recopilamos datos de uso anonimizados (dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, fuente de referencia) para comprender cómo los visitantes utilizan nuestro sitio y mejorar nuestros servicios.

Puede controlar las preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador. La desactivación de las cookies puede afectar ciertas funciones de nuestro sitio web.

7. Transferencias Internacionales de Datos

Sus datos personales pueden ser transferidos, almacenados y tratados en países distintos de su país de residencia, incluido Estados Unidos. Cuando transferimos datos personales a nivel internacional, adoptamos las medidas apropiadas para garantizar que sus datos estén protegidos de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

8. Conservación de Datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, incluyendo:

• Registros de AML/KYC: un mínimo de cinco (5) años después de la terminación de nuestra relación comercial, o más si así lo exige la legislación aplicable.
• Registros contractuales: cinco (5) años después de la finalización de la relación contractual para atender posibles reclamaciones legales.
• Datos de marketing: hasta que usted cancele la suscripción o retire su consentimiento.

Cuando ya no se requiere la conservación, eliminamos o anonimizamos de forma segura sus datos personales.

9. Privacidad de los Menores

Nuestros servicios no están dirigidos a personas menores de 18 años. No recopilamos a sabiendas información personal de menores. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado inadvertidamente datos de un menor, los eliminaremos de inmediato.

10. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Si realizamos cambios sustanciales, se lo notificaremos publicando un aviso en nuestro sitio web antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos revisar esta página periódicamente para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

11. Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer sus derechos de protección de datos, comuníquese con nosotros: