Términos de Servicio

Este Acuerdo de Términos de Servicio (“Acuerdo”) se celebra entre Incorcorp LLC, una sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a las leyes del Estado de Delaware, Estados Unidos (“Incorcorp”, “nosotros” o “nuestro”), y usted, el cliente (“usted” o “su”). Este Acuerdo entra en vigor a partir de la fecha de su aceptación electrónica o del primer uso de nuestros servicios.

Al utilizar nuestro sitio web en www.incorcorp.com o al contratar nuestros servicios, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta quedar vinculado por este Acuerdo, junto con nuestra Política de Privacidad.

1. Propósito y alcance

Este Acuerdo rige la relación comercial entre usted e Incorcorp. Conforme a este Acuerdo, prestamos los siguientes servicios:

• Servicios de constitución: formación de sociedades, fideicomisos y otras entidades jurídicas en las jurisdicciones indicadas en nuestro sitio web.
• Administración corporativa: servicios de agente registrado, renovaciones anuales, presentaciones de cumplimiento y gestión continua de la entidad.
• Servicios adicionales: directores nominales, accionistas nominales, apostilla y notarización de documentos, modificaciones corporativas (cambios de directores, accionistas, beneficiarios) y otros servicios indicados en nuestro sitio web.

Este Acuerdo forma parte integral de cualquier pedido realizado a través de nuestro sitio web o comunicado a nosotros de otro modo. Al realizar un pedido, usted acepta este Acuerdo. En nuestro sitio web está disponible una lista actualizada de servicios y precios.

2. Servicios

2.1 Constitución y formación de entidades

Prestamos servicios de constitución y formación de entidades en las jurisdicciones especificadas en nuestro sitio web. Nuestro servicio de formación incluye normalmente el certificado de constitución (o equivalente), el memorando y los estatutos de asociación (o documentos constitutivos equivalentes), las resoluciones iniciales, los certificados de acciones (cuando corresponda), una dirección de oficina registrada y un agente registrado durante el primer año.

2.2 Administración corporativa

Ofrecemos servicios de administración continua que incluyen renovaciones anuales, presentaciones gubernamentales, mantenimiento de registros corporativos, revisiones de cumplimiento y modificaciones de la estructura corporativa (directores, accionistas, beneficiarios, capital social, etc.). Estos servicios están sujetos a tarifas independientes indicadas en nuestro sitio web.

2.3 Servicios de documentación

Podemos gestionar la notarización, apostilla y copias certificadas de documentos corporativos a través de nuestra red de profesionales afiliados y proveedores externos. Los plazos de entrega y las tarifas varían según la jurisdicción y el tipo de documento.

3. Derecho a rechazar servicios

Nos reservamos el derecho de rechazar la prestación de cualquiera o de todos los servicios sin obligación de indicar un motivo, y no seremos responsables por dicho rechazo. Esto incluye, entre otras, las situaciones en las que:

• No podamos verificar su identidad o la identidad de los beneficiarios finales.
• Tengamos motivos razonables para sospechar lavado de dinero, financiamiento del terrorismo u otra actividad ilegal.
• Los servicios solicitados nos obligarían a infringir alguna ley o reglamento aplicable.
• Usted no proporcione la documentación requerida dentro de un plazo razonable.

4. Sin asesoría legal ni fiscal

Aunque nos esforzamos por proporcionar información precisa sobre nuestros servicios y las jurisdicciones en las que operamos, no brindamos asesoría legal, fiscal ni financiera. Usted es el único responsable de obtener asesoría legal y fiscal independiente para garantizar que:

• La formación y operación de su entidad cumpla con todas las leyes aplicables en su jurisdicción de residencia y en la jurisdicción de constitución.
• Usted comprenda y cumpla con todas las obligaciones de declaración fiscal y de cumplimiento.
• El uso previsto de la entidad sea lícito.

5. Prevención de lavado de dinero y debida diligencia

Usted se compromete a proporcionarnos toda la información y documentación que consideremos necesaria para cumplir con las normativas aplicables de prevención de lavado de dinero (AML), de financiamiento del terrorismo (CTF) y de conocimiento del cliente (KYC). En particular, usted declara y garantiza que:

• Toda la información proporcionada es veraz, exacta y completa.
• Los activos o fondos aportados a cualquier entidad formada a través de nuestros servicios no representan, directa ni indirectamente, el producto de ningún delito o actividad ilegal.
• Nos informará de inmediato sobre cualquier cambio en la titularidad real, los directores, los accionistas o los funcionarios de cualquier entidad que administremos en su nombre.

El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a la suspensión o terminación de los servicios.

6. Sus obligaciones

Como cliente, usted está obligado a:

• Proporcionar documentos de identificación válidos (pasaporte, identificación emitida por el gobierno) de todos los directores, accionistas y beneficiarios finales.
• Proporcionar comprobante de domicilio residencial de todas las partes pertinentes.
• Completar todos los cuestionarios y formularios KYC/AML de manera veraz y completa.
• Responder de forma oportuna a las solicitudes de información o documentación adicional.
• Notificarnos de inmediato cualquier cambio en su información de contacto, en la estructura corporativa de su entidad o en la identidad de las personas autorizadas para actuar en nombre de la entidad.
• Garantizar que su entidad opere en cumplimiento de las leyes de todas las jurisdicciones pertinentes.

7. Tarifas y pago

7.1 Generalidades

Usted se compromete a pagar todas las tarifas asociadas a los servicios que solicite. Nuestra lista de tarifas vigente está disponible en nuestro sitio web. Todas las tarifas se cotizan y pagan en dólares estadounidenses (USD), salvo que se especifique lo contrario.

Comenzamos a procesar su pedido únicamente después de recibir el pago completo. Usted no podrá retener ni compensar tarifas debido a reclamaciones relacionadas con los servicios.

7.2 Tarifas de constitución

Las tarifas de constitución se componen de una tarifa única de formación y una tarifa anual de renovación. La tarifa de formación varía según la jurisdicción e incluye la dirección de oficina registrada, el agente registrado y todos los documentos constitutivos necesarios para que la entidad sea operativa desde la fecha de registro. La tarifa anual de renovación cubre los cargos gubernamentales continuos, la renovación del agente registrado y el mantenimiento de la oficina registrada.

7.3 Tarifas anuales de renovación

Las tarifas anuales de renovación vencen en el aniversario de la constitución (o según lo especifique la jurisdicción correspondiente). Las tarifas de renovación no son reembolsables una vez que la renovación se ha presentado ante el registro gubernamental. El pago tardío puede dar lugar a sanciones gubernamentales, que se le trasladarán a usted.

7.4 Tarifas de servicios adicionales

Las tarifas de los servicios adicionales (modificaciones corporativas, servicios de documentación, revisiones de cumplimiento, etc.) se cobran según lo indicado en nuestro sitio web o según se le cotice por escrito. Las tasas gubernamentales, derechos, impuestos y desembolsos a terceros se cobran al costo, además de nuestras tarifas de servicio.

8. Disponibilidad del nombre

Antes de presentar la solicitud de constitución, realizaremos una verificación de disponibilidad del nombre ante el registro gubernamental correspondiente. Si el nombre de empresa propuesto no está disponible o es rechazado por el registro, se lo notificaremos y le ofreceremos opciones alternativas. No se cobrarán tasas gubernamentales de presentación hasta que se confirme la disponibilidad de un nombre. No garantizamos que un nombre sea aprobado por el registro, incluso si una verificación preliminar indica disponibilidad.

9. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable:

• Nuestra responsabilidad total derivada de este Acuerdo o relacionada con él no excederá el total de las tarifas pagadas por usted por el servicio específico que dé origen a la reclamación.
• No seremos responsables de ningún daño indirecto, incidental, consecuente, especial o punitivo, incluida la pérdida de beneficios, oportunidades comerciales o datos.
• No somos responsables de demoras, errores o pérdidas causados por registros gubernamentales, servicios postales, bancos u otros terceros.
• No somos responsables de las acciones, omisiones o insolvencia de ningún proveedor de servicios externo, incluidos directores nominales, accionistas nominales o entidades bancarias.

10. Duración, terminación y reembolsos

10.1 Duración

Cualquier acuerdo para la formación y administración de una entidad tendrá una vigencia mínima de un (1) año a partir de la fecha de constitución o renovación.

10.2 Terminación

Si desea dar por terminados los servicios, transferir la gestión de su entidad a otro agente o disolver su entidad, todas las tarifas, gastos y desembolsos pendientes deberán pagarse en su totalidad antes de que procesemos la transferencia o disolución. Podremos retener los documentos corporativos hasta que se liquiden todos los importes adeudados.

10.3 Reembolsos

Usted podrá recibir el reembolso íntegro de la tarifa de formación (menos los cargos de mensajería o procesamiento ya incurridos) únicamente si se cumplen todas las condiciones siguientes:

1. No podemos constituir la entidad debido a circunstancias bajo nuestro control.
2. Usted ha proporcionado todos los documentos e información requeridos por nosotros.
3. El reembolso se solicita antes de que la entidad haya sido presentada ante el registro gubernamental.

Una vez que una entidad ha sido presentada ante un registro gubernamental, las tarifas de formación y los cargos gubernamentales no son reembolsables. Las tarifas anuales de renovación no son reembolsables una vez presentadas.

11. Propiedad intelectual

Todo el contenido de nuestro sitio web —incluidos textos, gráficos, logotipos, imágenes, software y documentación— es propiedad de Incorcorp LLC o de sus licenciantes y está protegido por las leyes de propiedad intelectual aplicables. No podrá reproducir, distribuir, modificar ni crear obras derivadas de ninguno de nuestros contenidos sin nuestro consentimiento previo por escrito.

12. Ley aplicable y resolución de disputas

Este Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes del Estado de Delaware, Estados Unidos, sin tener en cuenta sus principios sobre conflictos de leyes. Cualquier disputa que surja de este Acuerdo o se relacione con él se resolverá exclusivamente ante los tribunales estatales o federales ubicados en el Estado de Delaware, y usted acepta la jurisdicción personal de dichos tribunales.

13. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar este Acuerdo en cualquier momento. Si realizamos cambios sustanciales, se lo notificaremos mediante la publicación de un aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico, al menos treinta (30) días antes de que los cambios entren en vigor. El uso continuado de nuestros servicios después de dicho aviso constituye su aceptación de los términos actualizados.

14. Divisibilidad

Si un tribunal competente determina que alguna disposición de este Acuerdo es inválida o inaplicable, las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto.

15. Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos de Servicio, contáctenos: